Videokonferenzen sind im Arbeitsalltag ein ständiger Begleiter. Was manche als lästige Pflicht empfinden, sehen andere als effektive Möglichkeit der Kommunikation. Auch ein neue Job kann mit einem Videogespräch beginnen.
Doch obwohl die Umsetzung auf den ersten Blick vielleicht trivial erscheinen mag, gibt es bei der Vorbereitung einige Stolpersteine. Wie Sie diese souverän überwinden, wird im folgenden Text erläutert.
Videogespräch – Kontrolle der Ausrüstung
Ein erstes Hindernis liegt nicht selten in der fehlenden Kontrolle der für die Konferenz benötigten Ausrüstung. Kopfhörer, Mikrofon, ruhige Atmosphäre und stabile Internetverbindung: All diese Dinge können schnell zu unangenehmen Momenten führen, wenn sie nicht wie gewünscht funktionieren.
Nehmen Sie sich deshalb im Vorfeld der Konferenz bzw. des Vorstellungsgesprächs ausreichend Zeit, um alles zu überprüfen und eventuell auszutauschen oder zu beheben. Am besten also auch immer dafür sorgen, dass Ersatz zur Verfügung steht.
Videogespräch – Kommunikation vor der Kommunikation
Lässt sich die Hardware noch einigermaßen kontrollieren, so kann dies bei sensiblen Dingen wie der Internetverbindung schnell brenzliger werden. Sollten in dieser Hinsicht Probleme auftauchen, versuchen Sie über andere Wege Kontakt zu den anderen Konferenzteilnehmern bzw. zum Interviewer aufzubauen.
In den meisten Fällen führt eine klare Kommunikation zu gegenseitigem Verständnis und nötiger Gelassenheit. Stellen Sie darüber hinaus auch sicher, dass Sie die notwendigen Unterlagen für das Gespräch parat haben. Sei es das Passwort für den digitalen Konferenzraum oder die Kontaktdaten des Gesprächspartners.
Inhaltliche Vorbereitung zum Videogespräch
Wie bei einem klassischen Gespräch gilt es auch in der Videoversion, über den Gesprächsgegenstand im Bilde zu sein. Nichts ist unangenehmer als ohne Idee vom Verhandlungsgegenstand in ein Gespräch zu gehen.
Checken Sie daher noch einmal Ihre Bewerbungsunterlagen oder lesen die Briefings sorgfältig durch.
Das Gleiche gilt für den Dresscode. Es mag verführerisch sein, einen etwas lockereren Kleidungstil für das Videogespräch zu bevorzugen. Dennoch ist es ratsam, die gleiche Garderobe wie bei einem normalen Gespräch zu wählen.
Sollten alle diese Punkte in die Tat umgesetzt werden, gibt es allerdings keinen Grund vor der Vorstellung, ein Videogespräch durchführen zu müssen, in Panik zu verfallen.